Privacy

個人情報保護方針

個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）

茨城電話工業株式会社（以下、当社）は、お客様の個人情報、ならびに当社の業務上の取引に関して取得する個人情報について、適正な保護の重要性を認識し、以下の考え方・方針に基づき適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条（個人情報の取得と利用）

当社は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。
（1）当社の設備工事・保守点検・OA機器販売・その他サービス（以下、設備工事等）のため
（2）設備工事等の内容を改善・改良し、又は新サービスを開発するため
（3）重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（4）設備工事等に関する利用者からのお問い合わせに回答するため
（5）設備工事等に関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
（6）設備工事等の履歴等を調査・分析し、その結果を設備工事等の改善・サービス拡充に利用するため

第3条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（4）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
（5）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（6）その他法令で認められる場合

第4条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第5条（個人情報の開示等について）

（1）当社は、保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・第三者提供記録の開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・第三者への提供の停止（以下、開示等）に誠実に対応いたします。手続は第9条（お問い合わせ窓口）記載のお問い合わせ先までご連絡下さい。その際、開示等手続についてご案内いたします。
（2）開示等にあたっては、当社所定の書類及びご本人であることを確認する証明書などが必要となります。なお、1回の開示又は利用目的の通知の請求ごとに手数料金1,100円（税込）が必要となります。
（3）受託業務に関わるご本人より直接当社にご請求があった場合は、委託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
（4）当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該申請に係る個人情報、第三者提供記録の全部又は一部について開示等を行わないことがあります。開示等を行わないことを決定した場合はその旨をお知らせいたします。
①申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合その他本人確認ができない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の求めの対象が、当社に存在しない場合
④本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥他の法令に違反することとなる場合又は法令に基づく事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第6条 SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。業界標準のSSL技術を使用することにより、お客様が入力された氏名、住所、電話番号等の個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。これにより、当社では、お客様の個人情報の安全管理を確実にし、個人情報が漏洩、滅失、又は毀損することがないよう、また本来の目的外に使用されることがないよう十分留意しております。

第7条 クッキー（Cookie）について

当社のWebサイトには「クッキー（Cookie）」（以下、クッキー）を利用したページがあります。クッキーとは、Webサイトにアクセスした際にお客様のコンピューターやスマートデバイスなどのインターネット接続可能な機器上に保存されるファイルや情報のことをいいます。当社が利用しているクッキーの具体例は以下のとおりです。
■ファーストパーティー・アナリティクスクッキー
これらのクッキーにより、Googleアナリティクスの機能が有効となります。当社のWebサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにクッキーを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。解析した結果は、当社のWebサイトの改善・サービス向上を目的として利用します。アクセス情報の収集方法及び利用方法については、Googleアナリティクス利用規約、Googleプライバシーポリシーによって定められています。詳細は、下記をご参照ください。
・Googleアナリティクス利用規約（Terms of Service | Google Analytics - Google）
・Googleプライバシーポリシー

第8条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

茨城電話工業株式会社
住　所：茨城県水戸市水府町1544-3
代表者：代表取締役社長　山本裕幹
個人情報取扱責任者：茨城電話工業株式会社　システム管理
連絡先：029-224-2000